Los Auxiliares Administrativos desempeñan una serie de funciones fundamentales en el ámbito de la Administración Pública, proporcionando soporte esencial en diversos departamentos y entidades. A continuación se detallan las principales funciones que suelen realizar:
Funciones Generales:
1. Atención al público:
– Interacción con ciudadanos y usuarios para facilitar trámites y proporcionar información sobre horarios, requisitos, convocatorias, entre otros.
– Atención presencial, telefónica y online, requiriendo habilidades comunicativas y conocimientos informáticos básicos.
2. Mecanografía y entrada de datos:
– Redacción y correcta gestión de documentos, introducción de datos en bases de datos informáticas.
– Registro de entrada de documentos, asegurando su almacenamiento y accesibilidad para su búsqueda eficiente.
3. Funciones archivísticas y registros:
– Localización, copia y escaneo de documentos físicos y digitales.
– Mantenimiento de archivos físicos y digitales, asegurando la organización y disponibilidad de la documentación.
4. Gestión y tramitación de expedientes:
– Colaboración en la gestión de expedientes, incluyendo la búsqueda de trámites y la gestión de registros de entrada.
5. Contabilidad básica:
– Apoyo en tareas financieras como la gestión de nóminas, recursos humanos, recaudación y tesorería, bajo supervisión correspondiente.
6. Tareas administrativas diversas:
– Coordinación de agendas, creación de calendarios y gestión de reuniones.
– Registro de llegadas, salidas y ausencias del personal en departamentos con pocos recursos.
Oportunidades y Promoción Interna:
– Promoción Interna: Existe la posibilidad de ascender dentro del cuerpo de Auxiliares Administrativos mediante procesos de promoción interna. Esto permite optar a puestos superiores reservados para funcionarios que ya están dentro del sistema.
– Versatilidad y Adaptabilidad: Las funciones pueden variar según el departamento específico en el que se desempeñe el Auxiliar Administrativo, adaptándose a las necesidades particulares de cada entidad pública.
Los Auxiliares Administrativos son pilares en la operación diaria de la Administración Pública, apoyando en la gestión eficiente de documentos, comunicaciones y atención al público, esenciales para el funcionamiento adecuado de las entidades públicas a nivel local, autonómico y estatal.
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